Questa voce dell\u2019albero racchiude diverse operazioni, anche molto differenti tra loro, il cui comune denominatore riguarda l\u2019uscita di denaro. E\u2019 possibile registrare sia operazioni strettamente finanziarie sia operazioni economiche e che riguardano sia i beni patrimoniali che la gestione corrente.<\/p>\n
In particolare, in tale sezione, vengono effettuate tutte le registrazioni derivanti dalle operazioni di acquisto di prodotti, servizi, beni materiali e immateriali; il costo del lavoro (salari e stipendi, oneri sociali); il pagamento dei debiti e infine le imposte e tasse.<\/p>\n
La maschera consente di registrare informazioni riguardanti l\u2019acquisto di prodotti materiali ed immateriali (quali i mezzi tecnici, i servizi utili alla produzione, i prodotti agricoli e trasformati extra-aziendali, gli animali, gli affitti passivi), e di beni patrimoniali.<\/p>\n
La registrazione delle operazioni di acquisto di prodotti e servizi pu\u00f2 essere effettuata seguendo la documentazione amministrativa (fatture di acquisto) oppure aggregando le voci di costo a seconda del prodotto\/servizio a cui si riferiscono.<\/p>\n
La prima modalit\u00e0 offre maggiore dettaglio informativo ma pu\u00f2 essere complessa per alcune tipologie aziendali dove \u00e8 notevole la mole di documentazione da immettere. La seconda consente di sommare i costi e archiviarli con un\u2019unica registrazione, perdendo per\u00f2 la sequenza temporale degli acquisti effettuati.<\/p>\n
Gli elementi informativi necessari alla compilazione della maschera degli acquisti di prodotti e servizi sono i seguenti:<\/p>\n
operazione<\/span><\/p>\n In questa area bisogna indicare il tipo di acquisto effettuato che, come abbiamo gi\u00e0 detto, pu\u00f2 riguardare l\u2019acquisto di prodotti e servizi per la produzione, di prodotti agricoli extraziendali, di animali, di affitti, di beni patrimoniali materiali e immateriali. Tale scelta \u00e8 operata dall\u2019utente fra le opzioni proposte nella casella di immissione.<\/p>\n Per le \u201cAttivit\u00e0 connesse\u201d compaiono soltanto le voci relative agli acquisti di prodotti e servizi e gli anticipi verso fornitori.<\/p>\n <\/p>\n fattura<\/span><\/p>\n L\u2019attivazione dell\u2019opzione \u201cfattura\u201d \u00e8 preselezionata (solo nel caso di \u201canticipi verso fornitori\u201d risulta automaticamente disabilitato) e consente la registrazione dell\u2019IVA relativa alle operazioni contabili di acquisto. Disattivandola, l\u2019IVA non sar\u00e0 registrata.<\/p>\n <\/p>\n Provenienza<\/span><\/p>\n Consente, sempre ai fini IVA, di distinguere tra operazioni nazionali, intracomunitarie ed extra-comunitarie.<\/p>\n <\/p>\n Oggetto dell\u2019acquisto<\/span><\/p>\n La seconda parte della maschera presenta un campo \u201coggetto dell\u2019acquisto\u201d in cui si visualizza una lista di conti differente a seconda dell\u2019operazione selezionata precedentemente. Nella lista che si presenter\u00e0 si sceglier\u00e0 l\u2019oggetto dell\u2019operazione di acquisto, che pu\u00f2 riguardare i prodotti delle colture, i trasformati delle colture o degli allevamenti, i prodotti degli allevamenti, i mezzi tecnici, ecc.. Per le voci di costo che lo prevedono verr\u00e0 attivata una casella di immissione \u201cprodotto\/merce\u201d mediante la quale sar\u00e0 possibile selezionare o creare il magazzino di riferimento. La lente di ingrandimento consente di visualizzare la consistenza di magazzino relative al prodotto selezionato ovvero nel caso di un nuovo prodotto di effettuare l\u2019inserimento in magazzino.<\/p>\n <\/p>\n Quantit\u00e0, prezzo ed Imponibile <\/span><\/p>\n Porre attenzione all\u2019unit\u00e0 di misura della quantit\u00e0, il valore \u00e8 pre-impostato dal programma sulla base del prodotto selezionato. Il prezzo da inserire \u00e8 quello medio unitario; nel caso di fattura, l\u2019imponibile \u00e8 l\u2019importo sul quale si applicher\u00e0 l\u2019aliquota IVA, altrimenti in assenza della gestione IVA sar\u00e0 dato dall\u2019importo pagato.<\/p>\n <\/p>\n Gestione Iva<\/span><\/p>\n La disattivazione di questa opzione consente di effettuare la registrazione senza la parte relativa alla gestione IVA. Non deselezionare il campo ‘Gestione IVA<\/i>‘ dopo avere accettato l’importo dell’imposta.<\/b><\/p>\n <\/p>\n Aliquota IVA, Imposta, Indetraibilit\u00e0<\/span><\/p>\n A seconda della tipologia di prodotto e di provenienza precedentemente indicato, il SW proporr\u00e0 un\u2019aliquota IVA che l\u2019utente pu\u00f2 decidere di modificare scegliendola dal men\u00f9 a tendina: l\u2019importo dell\u2019imposta sar\u00e0 dunque il risultato dell\u2019aliquota scelta applicata all\u2019imponibile e verr\u00e0 visualizzato nel campo \u201cimposta\u201d. Selezionando la casella \u201cindetraibilit\u00e0\u201d sar\u00e0 possibile indicare la percentuale di IVA indetraibile ai fini fiscali.<\/p>\n A questo punto, cliccando su \u201cinserisci riga<\/span>\u201d si attiva la sezione \u201cavere\u201d. Si pu\u00f2 pertanto procedere in due modi:<\/p>\n \u00a0<\/i><\/p>\n Modalit\u00e0 di pagamento <\/span><\/p>\n In questa parte \u00e8 necessario indicare se l\u2019importo \u00e8 stato versato in tutto o in parte contestualmente all\u2019acquisto oppure se il pagamento verr\u00e0 fatto in maniera differita, con l\u2019accensione di un debito. GAIA suggerisce il conto Conti Correnti, ma l\u2019operatore ha la possibilit\u00e0 di scegliere una qualsiasi altra forma fra quelle proposte nella casella d\u2019immissione. Scegliendo un conto di debito verranno richieste le informazioni necessarie alla creazione dell\u2019anagrafica del nuovo debito.<\/p>\n Nelle modalit\u00e0 di pagamento \u00e8 prevista la possibilit\u00e0 di effettuare, per ciascun movimento, pi\u00f9 registrazioni (ad esempio se l\u2019importo viene pagato in parte in contanti in parte con conto corrente). Indipendentemente dal numero di registrazioni, per ognuna di esse \u00e8 necessario concludere la registrazione col pulsante \u201cinserisci riga\u201d, che ne determina l\u2019inserimento nella tabella di visualizzazione nella parte inferiore della maschera.<\/p>\n Tool tip<\/em>: e\u2019 possibile, nel caso di pagamento tramite conto corrente dell\u2019intero importo dell\u2019operazione, salvare i dati immessi prima parte della maschera con il tasto \u201cSalva tutto\u201d, presente sulla destra della sezione DARE, senza quindi compilare la sezione AVERE. Questa facilitazione, da utilizzare soltanto con questa modalit\u00e0 di riscossione, che peraltro \u00e8 la pi\u00f9 diffusa, consente una velocizzazione dell\u2019intera operazione di registrazione dei movimenti contabili.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n I costi della manodopera si riferiscono ai salari e stipendi dei lavoratori dipendenti ed avventizi e agli oneri sociali sia dei dipendenti sia della manodopera familiare. E\u2019 possibile registrare anche le operazioni finanziarie derivanti da eventuali anticipi e liquidazioni per il trattamento di fine rapporto.<\/p>\n La maschera di immissione dati non presenta particolarit\u00e0 rispetto alle precedenti.<\/p>\n La liquidazione per il trattamento di fine rapporto non deve essere confusa con l\u2019accantonamento del TFR, operazione da svolgere nell\u2019apposita sezione \u201coperazioni di fine esercizio\/accantonamenti per personale\u201d.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n I debiti sono le somme dovute dall\u2019imprenditore a terzi per l\u2019attivit\u00e0 di gestione dell\u2019azienda. Essi si suddividono in debiti di funzionamento e di finanziamento. I primi sorgono per effetto ed a seguito di una transazione di natura commerciale avente come oggetto principale l\u2019acquisizione di merci e servizi da parte dell\u2019azienda. I secondi sorgono, invece, per effetto di una transazione di natura finanziaria avente per oggetto la richiesta di un prestito o di un mutuo da parte dell\u2019azienda ad un istituto finanziario (ad esempio la banca). Essi si distinguono in debiti di finanziamento per quote costanti (la cui restituzione avviene attraverso rate costanti) e per quote variabili.<\/p>\n In base alla durata i debiti si dividono in debiti a lungo termine (superiore all\u2019anno) e debiti a breve termine (inferiore all\u2019anno).<\/p>\n Lo schema che segue riepiloga le scelte che l\u2019utente pu\u00f2 fare selezionando la voce pagamento debiti<\/b> dell\u2019albero di navigazione e, successivamente, l\u2019operazione<\/b> e la tipologia del debito<\/b>.<\/p>\n <\/p>\n Sotto il profilo contabile questa categoria di registrazioni pu\u00f2 essere ulteriormente suddivisa in tre gruppi:<\/p>\n >\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pagamento di debiti o titoli assimilati;<\/p>\n >\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rilevazione di interessi passivi o altri oneri finanziari;<\/p>\n >\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rilevazione di sopravvenienze o altri oneri.<\/p>\n Il primo gruppo presuppone che sia gi\u00e0 avvenuta la rilevazione del debito e che quindi sia gi\u00e0 presente il riferimento negli archivi anagrafici.<\/p>\n Il secondo gruppo riguarda la contabilizzazione dei costi derivanti dalla gestione finanziaria tra i quali gli interessi passivi bancari.<\/p>\n Infine il terzo gruppo accoglie sempre dei costi, ma questa volta collegati alla gestione straordinaria dell\u2019impresa agricola come per esempio il sostenimento di spese, perdite od oneri a fronte di ricavi o altri proventi che hanno concorso a formare il reddito in esercizi precedenti.<\/p>\n E\u2019 opportuno richiamare gli elementi informativi richiesti per la compilazione della maschera tralasciando quelli gi\u00e0 descritti nei paragrafi precedenti. Naturalmente, come presupposto base \u00e8 necessario che sia presente uno o pi\u00f9 debiti in inventario iniziale o che ne sia stato creato uno o pi\u00f9 nel corso dell\u2019anno (vedi paragrafo \u201caccensione debiti\u201d).<\/p>\n <\/p>\n Operazione<\/span><\/p>\n In questa area bisogna indicare il tipo di DEBITO che si deve pagare.<\/p>\n <\/p>\n Tipologia di debito<\/span><\/p>\n Mostra l\u2019elenco delle voci di dettaglio che derivano dalla selezione effettuata nel campo Operazione.<\/p>\n <\/p>\n Debito<\/span><\/p>\n Questo campo appare solo se viene prima selezionata una voce di debito e visualizza i riferimenti presenti nell\u2019archivio anagrafico precedentemente inseriti in fase di inventario o al momento dell\u2019accensione del debito.<\/p>\n <\/p>\n Terminato l\u2019inserimento dei dati in \u201cdare\u201d si attiver\u00e0 la sezione \u201cavere\u201d con:<\/p>\n Modalit\u00e0 di pagamento<\/span><\/p>\n In tale finestra si effettuano le registrazioni di tipo pi\u00f9 strettamente finanziario connessi al pagamento effettuato. Oltre alle consuete voci di cassa e conti correnti possono apparire altre modalit\u00e0 in relazione alla tipologia di rilevazione che l\u2019utente ha selezionato tramite gli elenchi Operazione e Tipologia del debito.<\/p>\n In presenza di pagamento debiti di finanziamento per quote costanti, \u00e8 conveniente cliccare sull\u2019apposita icona \u201cpagamento agevolato<\/span>\u201d per inserire il corretto valore della rata da pagare.<\/p>\n Ricordarsi inoltre di selezionare il campo \u201csaldo<\/span>\u201d esclusivamente in presenza dell\u2019ultima rata.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Questa categoria include le registrazioni che devono essere effettuate per il pagamento di imposte, tasse e multe, nonch\u00e9 per rilevare costi generati da eventi imprevisti come ad esempio una calamit\u00e0 naturale (Sopravvenienze e oneri straordinari).<\/p>\n Tra le prime rientrano le quote versate per la camera di commercio, per il consorzio di bonifica ed ogni altro contributo obbligatorio.<\/p>\n Le voci di scelta proposte dal programma sono poche per cui anche le modalit\u00e0 di rilevazione sono molto circoscritte. Il funzionamento della maschera segue lo schema base descritto nei paragrafi precedenti.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uscite \u2013 Costi Questa voce dell\u2019albero racchiude diverse operazioni, anche molto differenti tra loro, il cui comune denominatore riguarda l\u2019uscita di denaro. E\u2019 possibile registrare sia operazioni strettamente finanziarie sia operazioni economiche e che riguardano sia i beni patrimoniali che la gestione corrente. In particolare, in tale sezione, vengono effettuate tutte le registrazioni derivanti dalle… Continue reading \n
Costo del lavoro<\/h3>\n
Pagamento debiti<\/h3>\n
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Imposte, tasse e multe<\/h3>\n