{"id":3143,"date":"2016-10-22T17:20:26","date_gmt":"2016-10-22T17:20:26","guid":{"rendered":"http:\/\/rica.crea.gov.it\/documentazione\/?page_id=3143"},"modified":"2016-11-02T22:06:41","modified_gmt":"2016-11-02T22:06:41","slug":"7-1-la-gestione-informatica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rica.crea.gov.it\/APP\/documentazione\/?page_id=3143","title":{"rendered":"7.1 – Classificazione delle aziende"},"content":{"rendered":"

La classificazione delle aziende \u00e8 un’attivit\u00e0 fondamentale per la corretta gestione dell’indagine sia per individuare correttamente le aziende da rilevare sia per effettuare il monitoraggio continuo del flusso dei dati all’interno della rete contabile. Le attivit\u00e0 da eseguire in questa fase si dividono in due sotto-fasi, una prima di natura informatica, nell’ambito della quale vengono definite le regole per gestire le informazioni aziendali all’interno di CLASS.CE<\/strong><\/a> e di GAIA<\/strong><\/a>; mentre la sostituzione delle aziende, che ha evidenti riflessi sulla gestione amministrativa, viene descritta nel paragrafo 7.1.2 della Procedura Operativa 7.1<\/p>\n

7.1.1 – gestione informatica<\/h2>\n

Ogni ufficio contabile regionale accede alla lista aziendale della regione di competenza, disponibile in\u00a0CLASS.CE<\/strong><\/a>\u00a0(vedasi Procedura Operativa 2<\/a><\/em>).<\/p>\n

Per maggiori dettagli sulle modalit\u00e0 di registrazione dei dati in CLASS.CE\u00a0si consiglia di consultare costantemente la relativa GUIDA – CLASS.CE classificazione tipologica<\/a>.<\/p>\n

In base alla classificazione tipologica delle aziende, cos\u00ec come indicata dalla selezione ISTAT, l\u2019ufficio regionale RICA\u00a0ripartisce l\u2019elenco in funzione della metodologia di rilevazione (RICA, REA, Campione satellite), procedendo quindi all’assegnazione delle aziende ai singoli rilevatori<\/strong> (indipendentemente dal tipo di operatore economico o amministrazione regionale\/provinciale). Nel caso di accesso da parte del referente regionale RICA ad archivi amministrativi locali\/regionali, la scheda anagrafica pu\u00f2 essere da lui precompilata al fine di ridurre il disturbo statistico e verificare a priori l\u2019effettivo superamento del limite minimo previsto per quel che riguarda la classe di dimensione economica. I rilevatori hanno il compito di aggiornare<\/strong>, per le nuove aziende, i dati strutturali gi\u00e0 presenti in CLASS.CE<\/strong><\/a>, ottenendo cos\u00ec un quadro aggiornato della classificazione tipologica delle aziende e un eventuale adeguamento dell\u2019elenco di aziende da rilevare<\/strong><\/em>, confermando o meno la precedente ripartizione dell\u2019elenco per metodologia di rilevazione.<\/p>\n

Nel caso di aziende gi\u00e0 rilevate negli anni precedenti<\/strong>, per entrambi i metodi di rilevazione, la classificazione tipologica aggiornata tramite CLASS.CE<\/a>\u00a0<\/strong>coincide con quella desumibile alla fine dell\u2019esercizio precedente (proveniente da GAIA<\/strong> <\/a>o da REA online<\/a><\/strong>), che quindi viene riproposta nell’anno successivo e non \u00e8 modificabile.<\/p>\n

La rilevazione in GAIA<\/strong><\/a> di aziende non contenute nell’elenco casuale ISTAT (nuove aziende volontarie) comporta comunque la loro classificazione tipologica (aggiornamento eseguito anche direttamente in\u00a0GAIA<\/strong><\/a>), che in questo caso verr\u00e0 generata anche in CLASS.CE<\/strong><\/a> con l\u2019esportazione dei dati da GAIA<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Nella creazione delle nuove anagrafiche in CLASS.CE<\/a>\u00a0<\/strong>\u00e8 consigliabile definire gli eventuali range<\/em> di codici aziendali<\/strong> per singolo rilevatore. Il codice azienda \u00e8 di tipo numerico a sei posizioni (da 1 a 999999). Si ricorda che l\u2019attribuzione dei codici aziendali avviene solo in questa fase, in quanto in GAIA i codici azienda non possono essere modificati una volta inseriti<\/strong>. Quindi, per le aziende per le quali \u00e8 stata selezionata GAIA quale modalit\u00e0 di rilevazione, \u00e8 fondamentale digitare correttamente il codice RICA dell\u2019azienda. Tuttavia, finch\u00e9 non viene avviata la registrazione dei dati in GAIA,\u00a0in\u00a0CLASS.CE<\/a>\u00a0<\/strong>il codice azienda pu\u00f2 essere modificato anche in momenti successivi alla prima registrazione della scheda di classificazione. Tale operazione pu\u00f2 essere fatta anche dall’utente RICA regionale prima dell\u2019esportazione del file GAIA_CODICI<\/strong>.<\/p>\n

Terminata la fase di creazione delle anagrafiche delle nuove aziende in CLASS.CE<\/a><\/strong>, prima ancora di creare l\u2019elenco aziendale per GAIA<\/strong><\/a>, deve essere effettuato un controllo sugli elenchi e sui relativi codici, anche attraverso la formazione di apposite tabelle in Excel esportabili da CLASS.CE<\/a><\/strong>.<\/p>\n

A conclusione dell’aggiornamento delle schede di classificazione sar\u00e0 possibile creare in CLASS.CE<\/a><\/strong> l\u2019elenco delle aziende da registrare\u00a0in GAIA<\/strong><\/a>\u00a0contenuto nel file GAIA_CODICI<\/strong>\u00a0(prodotto attraverso una specifica funzione) e necessario per la definizione degli elenchi aziende da distribuire ai tecnici rilevatori. La creazione del file GAIA_CODICI<\/strong> pu\u00f2 condurre a due diversi formati:<\/p>\n

    \n
  1. unico file\/elenco<\/strong> regionale nel formato gaia_codici_XXX.ini<\/strong>, dove XXX \u00e8 il codice UE della circoscrizione italiana, contenente l\u2019intero elenco del campione contabile regionale;<\/li>\n
  2. pi\u00f9 file\/elenchi<\/strong>, distinti per singoli rilevatori<\/strong>, nel formato tipo gaia_codici_XXXYYY.ini<\/strong>, dove YYY \u00e8 il codice a 3 posizioni del rilevatore.<\/li>\n<\/ol>\n

    Tale file, esportabile autonomamente da parte dei singoli rilevatori e che pu\u00f2 essere fornito anche dall’ufficio regionale RICA, pu\u00f2 comprendere oltre alle aziende casuali anche eventuali aziende volontarie (per esempio provenienti da campioni satellite). Prima di creare\u00a0il file GAIA_CODICI<\/strong>\u00a0occorre verificare se tutte le aziend<\/strong>e possiedono i requisiti necessari per far parte del campo di osservazione RICA<\/strong>; in caso positivo pu\u00f2\u00a0essere attribuito il codice definitivo all’azienda<\/strong><\/em> (univoco a livello di regione e dunque nazionale) e possono essere\u00a0aggiornati<\/strong> <\/em>anche i riferimenti anagrafici del conduttore<\/strong><\/em>.<\/p>\n

    Il file GAIA_CODICI<\/strong> pu\u00f2 essere distribuito con diverse modalit\u00e0 (su chiavetta usb, via mail, ecc.), sia in prima diffusione, che in aggiornamento. La sostituzione del file pu\u00f2 essere fatta con la semplice copia dello stesso nella cartella di GAIA<\/strong><\/a>, oppure utilizzando la specifica funzione del menu File.\u00a0Nel caso di centri contabili convenzionati, in cui pi\u00f9 rilevatori operano la registrazione dei dati\u00a0aziendali rilevati su un unico computer, occorre utilizzare il GAIA_CODICI<\/strong> completo regionale. In questo modo ogni utente\/rilevatore potr\u00e0 selezionare le proprie aziende senza interferire sull’elenco delle aziende assegnate agli altri colleghi che lavorano sullo stesso computer.<\/p>\n

    L\u2019assenza del file GAIA_CODICI\u00a0<\/strong>non impedisce la registrazione dei dati contabili in GAIA<\/strong><\/a>, purch\u00e9 il codice azienda<\/strong> sia quello definitivo assegnato dall’ufficio regionale RICA. in quanto, come detto in precedenza, non pu\u00f2 pi\u00f9 essere corretto<\/strong>.<\/p>\n

    Al termine delle rilevazioni il referente regionale RICA deve analizzare il proprio elenco caricato in CLASS.CE<\/a>\u00a0<\/strong>e assicurandosi che tutte le informazioni relative alla classificazione (OTE<\/strong> e DE<\/strong>), all\u2019esito di rilevazione (STATO<\/strong>), alla metodologia di rilevazione scelta (METODO RILEVAZIONE<\/strong>) e al rilevatore a cui \u00e8 assegnata l\u2019azienda (UTENTE RICA<\/strong>) siano presenti e corrette. Questa verifica \u00e8 molto importante in quanto la mancanza o l\u2019inesattezza delle informazioni pu\u00f2 inficiare i risultati della reportistica sviluppata in CLASS.CE<\/a><\/strong> visibile anche ad altri utenti (membri del Comitato Tecnico Scientifico RICA-REA, SISTAN<\/a>, Ministero, Regioni e ISTAT).<\/p>\n

     <\/p>\n

    <\/a>7.1.2 – gestione amministrativa<\/h2>\n

    La classificazione tipologica operata in CLASS.CE<\/a><\/strong>\u00a0oppure in\u00a0GAIA<\/strong><\/a> (registrazione del riparto della SAU e consistenza degli allevamenti) \u00e8 essenziale per individuare quali aziende, tra quelle selezionate (appartenenti cio\u00e8 al campione casuale), rientrano nel campo di osservazione RICA e possono effettivamente entrare a far parte del campione RICA, avendo una dimensione economica superiore alla soglia minima per l\u2019Italia\u00a0[1]<\/a>.<\/p>\n

    I problemi che possono sorgere in questa fase per le aziende selezionate possono essere essenzialmente:<\/p>\n