Per le attività di rilevazione dati nell'ambito delle indagini statistiche, contabili e socioeconomiche, il centro di Politiche e Bioeconomia del CREA, si avvale di una rete di liberi professionisti, studi associati, organizzazioni professionali ed Enti. Per poter dare la propria disponibilità a fornire il servizio di raccolta dati è necessario presentare la domanda di accreditamento all'Elenco degli Operatori economici, attraverso la piattaforma telematica "Elenco Operatori". La piattaforma rappresenta il sistema principale attraverso il quale gli operatori accreditati scambiano, comunicazioni, documenti, dati ed informazioni relativi agli eventuali contratti di rilevazione dati. Per maggiori dettagli sui requisiti richiesti e sulle modalità di presentazione della domanda di accreditamento si rimanda alla pagina Istruzioni della piattaforma "Elenco Operatori" In sintesi, per poter essere accreditati, occorre possedere i seguenti requisiti:
- Titolo di studio in materia agrarie o equipollenti
- Attestato di conoscenza della metodologia RICA che si ottiene partecipando ai corsi di formazione di GAIA
- Essere in possesso di Partita IVA, fatturazione elettronica, posta certificata e firma digitale
- Essere in regola con dei requisiti di ordine morale (art. 80 d.Lgs 50/2016) e posizione fiscale (DURC, Casellario, ecc.)
Attraverso la piattaforma, l'operatore incaricato per l'attività di raccolta dati presso le aziende agricole, può effettuare le seguenti attività
- aggiornare la propria posizione (dati anagrafici, profilo, documentazione e titoli professionali)
- confermare, annualmente, la permanenza nell'elenco
- rispondere agli inviti per offrire il proprio servizio di raccolta dati
- sottoscrivere il patto di integrità e il DGUE previsti dal codice degli appalti
- compilare e sottoscrivere altri moduli previsti dalle procedure amministrative dell'Ente
- consultare il contratto sottoscritto
- ricevere informazioni sul processo di validazione del servizio eseguito (asseverazioni su due livelli) e sullo stato dei pagamenti
- caricare in piattaforma la documentazione prodotta nel corso della rilevazione (lettere all'agricoltore e schede modalità raccolta dati)
Un elemento fondamentale per la corretta esecuzione delle attività di rilevazione è rappresentato dal rapporto di "fiducia" che deve essere instaurato con il conduttore dell'azienda agricola selezionata per il campione RICA. A titolo puramente esemplificativo, le principali attività previste dal contratto di rilevazione sono:
- partecipazione all'attività di aggiornamento inerente la metodologia di rilevazione contabile organizzata dal CREA PB, secondo il calendario pubblicato sul sito internet di GAIA;
- classificazione tipologica, secondo la metodologia comunitaria, delle aziende agricole ammesse alla rilevazione contabile (solo per le aziende di nuova selezione);
- registrazione delle informazioni mediante la versione più aggiornata del programma GAIA;
- raccolta delle informazioni tramite rilevazione diretta presso l’azienda o, anche esclusivamente, presso strutture ed organizzazioni che offrono servizi di assistenza amministrativa o di assistenza tecnica all'azienda;
- utilizzo del tesserino di riconoscimento fornito dal direttore dell’esecuzione per le attività di raccolta dati;
- utilizzazione dei servizi di assistenza tecnica online del sito di GAIA per inviare segnalazioni relative all'utilizzo del programma nelle fasi di registrazione, controllo e trasmissione degli archivi contabili;
- utilizzo di ClassCE per la compilazione delle schede dello Stato Avanzamento Lavori (SAL);
- trasmissione entro il termine di scadenza delle copie di salvataggio degli archivi GAIA con tutti i controlli di qualità eseguiti;
- restituzione, tramite la Piattaforma telematica, per ogni singola azienda rilevata, della “Lettera all'agricoltore” debitamente controfirmata;
- compilazione, per ogni singola azienda rilevata, della “Scheda di intervista” stampabile dal software GAIA e restituzione della stessa tramite la Piattaforma telematica;
- accesso alla verifica sull'andamento dell’attività da parte del Direttore dell’esecuzione fornendo, anche a richiesta di quest’ultimo, copie intermedie degli archivi contabili in corso di lavorazione ed agevolando l’accesso presso le aziende rilevate ai funzionari incaricati dei controlli;
- per un tempo pari a tre mesi dal termine di scadenza del contratto assicurare la collaborazione con il Direttore dell’esecuzione per la spiegazione delle eventuali anomalie riscontrate durante le successive fasi di controllo qualitativo e trattamento dei dati.