La Guida di riferimento del programma GAIA è strutturata in cinque sezioni:
A – Prima di iniziare: contiene la presentazione del sistema contabile
B – Il programma: è la sezione che descrive l’ambiente informatico ed è particolarmente utile per chi ha meno familiarità del sistema operativo Windows. Questa sezione è articolata in quattro capitoli: B1, B2, B3 e B4
C – Il sistema di rilevazione dei dati: è la vera e propria guida all’uso del programma che consente di apprendere le modalità di immissione dei dati in relazione all’oggetto o all’evento che si intende rilevare. La sezione è a sua volta articolata in cinque capitoli: C1, C2, C3, C4 e C5. Il capitolo C2 è suddiviso nei seguenti sottocapitoli: C2_a, C2_b, C2_c e C2_d. Il capitolo C3 è suddiviso in C3_a e C3_b
D – Elaborazione dei risultati: in questa sezione vengono descritti gli output prodotti dal programma (bilanci, fascicolo aziendale, report di supporto, ecc.), utili per comprendere i risultati di gestione, e per integrare le informazioni prodotte da GAIA nelle documentazioni e procedure esterne al programma.
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